職場(chǎng)上不為人知的小秘籍之建檔術(shù)



初入職場(chǎng)的你是否覺得有時(shí)候想找的文件找不到?本身已經(jīng)沒(méi)用的文件沒(méi)想到還會(huì)用得到?你總是在自己辦公桌上到處亂翻找資料?如果你還在為以上問(wèn)題煩惱的話,請(qǐng)一定要看好下面的小秘籍,幫你擺脫找不到東西的煩惱!

1、桌子總是亂糟糟找不到想要的東西腫么辦?

學(xué)會(huì)好好利用辦公桌的抽屜,只需按照使用頻次放置辦公用品就可以哦~

例如:上層抽屜文具(方便取用),中層抽屜存放暫時(shí)存放文件,下層抽屜長(zhǎng)期存放文件

2、剛刪掉一個(gè)文件,幾天后才發(fā)現(xiàn)它還有用咋辦?

只需在桌面準(zhǔn)備一個(gè)"臨時(shí)文件夾",暫時(shí)沒(méi)用的都扔進(jìn)去,一段時(shí)間(比如一月)后集中處理,就不怕啦~

3、為啥總不能第一時(shí)間找到要找的東西,怎么辦?

很簡(jiǎn)單,只需固定每個(gè)抽屜的內(nèi)容物,用過(guò)的物品放回原處,離開公司前,將桌面整理干凈。保證每次找東西超級(jí)快!

4、突如其來(lái)的情況導(dǎo)致電腦故障,資料全丟哭唧唧!

這個(gè)時(shí)候就要用到備份工具了,所有東西要多備份,不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一啊~

5、拿著一張名片(點(diǎn)開一個(gè)微信好友),難以回憶起他是誰(shuí)!咋辦?

很簡(jiǎn)單,只需在名片背后(微信的備注頁(yè))寫清楚對(duì)方的詳細(xì)信息,比如,認(rèn)識(shí)日期,場(chǎng)所對(duì)方特征,介紹人,一同出席者,畢業(yè)大學(xué)等關(guān)鍵字,以后老板再也不怕你記不住客戶信息啦~。


6、手機(jī)響了,電話是個(gè)人名,可是想不起來(lái)他到底是誰(shuí)?

下次錄入手機(jī)號(hào)的時(shí)候請(qǐng)以【公司名稱/職位+姓名】的方式錄入姓名。從此避免不知道對(duì)方是誰(shuí)的尷尬!

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