職場(chǎng)上不為人知的小秘籍之建檔術(shù)

初入職場(chǎng)的你是否覺(jué)得有時(shí)候想找的文件找不到？本身已經(jīng)沒(méi)用的文件沒(méi)想到還會(huì)用得到？你總是在自己辦公桌上到處亂翻找資料？如果你還在為以上問(wèn)題煩惱的話，請(qǐng)一定要看好下面的小秘籍，幫你擺脫找不到東西的煩惱！

1、桌子總是亂糟糟找不到想要的東西腫么辦？

學(xué)會(huì)好好利用辦公桌的抽屜，只需按照使用頻次放置辦公用品就可以哦~

例如：上層抽屜文具（方便取用），中層抽屜存放暫時(shí)存放文件，下層抽屜長(zhǎng)期存放文件

2、剛刪掉一個(gè)文件，幾天后才發(fā)現(xiàn)它還有用咋辦？

只需在桌面準(zhǔn)備一個(gè)"臨時(shí)文件夾"，暫時(shí)沒(méi)用的都扔進(jìn)去，一段時(shí)間（比如一月）后集中處理,就不怕啦~

3、為啥總不能第一時(shí)間找到要找的東西，怎么辦？

很簡(jiǎn)單，只需固定每個(gè)抽屜的內(nèi)容物，用過(guò)的物品放回原處，離開(kāi)公司前，將桌面整理干凈。保證每次找東西超級(jí)快！

4、突如其來(lái)的情況導(dǎo)致電腦故障，資料全丟哭唧唧啊！

這個(gè)時(shí)候就要用到備份工具了，所有東西要多備份，不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一啊~

5、拿著一張名片（點(diǎn)開(kāi)一個(gè)微信好友），難以回憶起他是誰(shuí)！咋辦？

很簡(jiǎn)單，只需在名片背后（微信的備注頁(yè)）寫(xiě)清楚對(duì)方的詳細(xì)信息，比如，認(rèn)識(shí)日期，場(chǎng)所對(duì)方特征，介紹人，一同出席者，畢業(yè)大學(xué)等關(guān)鍵字，以后老板再也不怕你記不住客戶信息啦~。

6、手機(jī)響了，電話是個(gè)人名，可是想不起來(lái)他到底是誰(shuí)?

下次錄入手機(jī)號(hào)的時(shí)候請(qǐng)以【公司名稱/職位＋姓名】的方式錄入姓名。從此避免不知道對(duì)方是誰(shuí)的尷尬！